QUIPSY® 4.39: Direktes Öffnen des RB-Suchdialogs per QUIPSY®-Anmeldung oder Kommandozeile

Haben Sie nicht auch schon daran gedacht, wie praktisch es wäre, die Reklamationsbearbeitung sofort mit einer gefilterten Reklamationsliste zu starten anstatt über den QUIPSY®-Explorer die Suche manuell auszulösen Seit QUIPSY® 4.39 erfüllen wir Ihnen diesen Wunsch!

RB-Suche
Wenn Sie in der QUIPSY®-Anmeldung auf Reklamationsbearbeitung klicken, öffnet sich direkt das Suchfenster mit den zuletzt eingetragenen Sucheinstellungen.

Natürlich wird der QUIPSY®-Explorer für das Anlegen neuer Reklamationen und Stammdaten auch weiterhin benötigt. Hierzu klickt man auf QUIPSY 5 Explorer in der QUIPSY®-Anmeldung.

Wer aber nur bestehende Reklamationen einsehen oder bearbeiten will, kommt per Klick auf Reklamationsbearbeitung schneller an sein Ziel.

Ein weiterer Tipp für QUIPSY-Administratoren: Sie können den RB-Suchdialog auch ohne QUIPSY®-Anmeldung direkt über die Kommandzeile öffnen. Wechseln Sie dazu ins QUIPSY®-Programmverzeichnis und geben Sie ein:

qps search Complaints
RB gefilterte Reklamationen
Der Suchdialog lässt sich direkt von der Kommandozeile aus starten

Setzt man diesen Befehl in ein Skript ein, können Sie es Ihren Anwendern ermöglichen, auch ohne offene QUIPSY®-Anmeldung direkt in die RB-Suche zu springen. Dies empfiehlt sich beispielsweise bei Anwendern, die in QUIPSY® nichts weiter tun als Reklamationen sichten oder bearbeiten und daher keinen QUIPSY®-Anmeldebildschirm benötigen.

Schreiben Sie die Befehle

@echo off
pushd %programfiles(x86)%\QUIPSY\QUIPSY-4
start /min qps search Complaints > NUL ^& exit

in eine Textdatei und speichern Sie diese unter dem Namen RB-Suche.bat auf dem Desktop ab. Ersetzen Sie ggf. im Skript die Umgebungsvariable

%programfiles(x86)%

durch

%programfiles%

wenn Ihr Client auf einem 32-Bit-Windows installiert ist.

Nach einem Doppelklick auf RB-Suche.bat fragt QUIPSY® zuerst die Zugangsdaten des Anwenders ab und startet dann direkt in die RB-Suche.

Der Aufruf über die Kommandozeile bietet darüber hinaus noch viel mächtigere Fähigkeiten: Durch Angabe von

qps search -user MEIER -password GEHEIM Complaints

wird beispielsweise beim Suchen nach Reklamationen die Abfrage von Benutzername und Passwort unterbunden, und mittels weiterer Parameter kann sogar ein Suchkriterium definiert werden:

qps search Complaints --request Complaint(entitled=true);Clarification(state=new)

In diesem Beispiel wird eine Suche nach allen berechtigten Reklamationen durchgeführt, in denen unbearbeitete Klärungen vorliegen. Eine komplette Syntaxbeschreibung mit allen verwendbaren Feldnamen ist im Anhang Ⅴ des Handbuchs zu finden.

QUIPSY® 4.39: Speichern von Dokumenten auf einem Webserver in QUIPSY® RB

Mit der Version QUIPSY® 4.39 erhalten Sie die Möglichkeit, Dokumente auf einem Webserver zu speichern.

Diese Technologie bietet, je nach genutztem Serversystem, einige entscheidende Vorteile:

  • Unter anderem ist keine Rechtesteuerung wie auf einem Filesystem notwendig.
  • Die gespeicherten Dokumente können durch den Anwender nachträglich nicht geändert werden.
  • Beim Zielserver kann es sich ggf. um ein zentrales DMS-System handeln.
  • Das CIFS- bzw. SMB-Protokoll wird nicht benutzt. Statt dessen kommt HTTP zum Einsatz.
  • Die abgelegten Dokumente können über einen Web-Browser abgerufen werden.

Das benötigte Dokument kann sehr einfach über den QUIPSY®-Explorer ausgewählt werden:

Bild02
Auswahl eines Dokuments

Das gespeicherte Dokument kann jeder Zeit über die Dokumentenvorschau angezeigt werden:

Bild03
Vorschau des Dokuments aufrufen

QUIPSY® 4.39: Speichern der letzten Suchkriterien im Suchdialog

Mit umfangreicher Filtereinstellung kann man gezielt die Suchergebnisse in der Reklamationsbearbeitung eingrenzen. Bei vielen Suchkriterien kann es aber mühsam sein, diese bei jeder Suche neu einzugeben.

TD_RB_Suche
Der Suchvorgang merkt sich den letzten Filter.

Seit QUIPSY® 4.39 werden nun die Suchkriterien der letzten Suche im jeweiligen Suchdialog gespeichert. Das ist eine wertvolle Erleichterung bei der täglichen Arbeit mit der Reklamationsbearbeitung.

Brauchen Sie die letzte Suche noch einmal?  Einfach den Menüpunkt Reklamationsbearbeitung aus dem QUIPSY® Anmeldefenster aufrufen und schon sehen Sie Ihre letzten Suchergebnisse.

Wenn die letzte Suche nicht mehr benötigt wird, dann einfach auf den Button Suche zurücksetzen klicken und alle ausgefüllten Suchfelder werden gelöscht.